Les projets d’Initiatives de Jeunes suivent le même parcours que tout projet : planification, mise en place et évaluation et, on l’espère, une future suite ou un impact. Le processus d’Initiative de Jeunes s’articule selon ce fonctionnement.
Planification : dans cette phase, le groupe de jeunes travaille collégialement sur l’idée de son projet et l’ajuste aux critères formels, qualitatifs et financiers des Initiatives de Jeunes. Avant de soumettre le dossier, le projet en entier doit être conçu et planifié, les tâches doivent être partagées au sein du groupe.
Les Initiatives de Jeunes transnationales doivent être planifiées et conçues en impliquant tous les groupes des différents pays. Le partage des tâches doit également être équilibré.
Mise en place : la mise en place d’un projet doit se faire en fonction de ce qui est planifié, décrit dans le projet et confirmé dans le contrat. Toutes les modifications doivent être contrôlées et la plupart du temps elles doivent être acceptées par l’organisme de subvention et d’approbation.
Évaluation : il est très important que le projet soit suivi et évalué tout au long de sa vie et pas seulement sur la toute dernière étape. Cela aide les jeunes à rester dans le flot du projet et à partager l’expérience commune d’apprentissage. En pratique, le suivi du projet peut prendre différentes formes.
Les astuces de PACo
12 questions pour planifier les Initiatives de Jeunes
Contexte et motivation Pourquoi les jeunes tiennent-ils à leur idée ? Pourquoi veulent-ils réaliser leur projet dans le cadre d’une Initiative de Jeunes ? Quel est le contexte du projet ? Quelles sont les motivations personnelles des jeunes ?
Buts et objectifs Quels sont les buts et objectifs du projet ? Qu’est-ce que les jeunes veulent accomplir en réalisant ce projet ? Quel changement doit-il apporter et de quelle façon ?
Les bénéficiaires A qui va profiter le projet ? Qui sont les personnes directement concernées par le projet et quels bénéfices vont-elles en tirer ? Comment les jeunes eux-mêmes vont-ils bénéficier de l’initiative ? Qu’espèrent-ils apprendre à titre personnel ?
Préparation Quelles actions faut-il mener afin de se préparer à atteindre ces buts ?
Implication des membres du groupe Qui va être responsable de la réalisation de l’idée du projet et comment ? Tous les membres du groupe peuvent-ils consacrer autant de temps et d’énergie ? Y a-t-il des leaders dans le groupe ? Quels sont les rôles au sein du groupe ? Quels canaux de communication sont à disposition du groupe au cours du projet ?
Coaching Quel est le rôle du coach et des autres personnes de soutien ? Quand et comment vont-ils communiquer ? Quelles sont les limites de sa propre indépendance avant de demander de l’aide ? Si un groupe informel a besoin d’un organisme de soutien, quels sont les moyens de communication et de coopération ? Comment l’argent va-t-il être transféré vers les jeunes et quelle est la procédure pour faire des rapports financiers ?
Impact local Quel impact va avoir ce projet sur la vie de la communauté locale ? Quels autres acteurs et/ou institutions sont déjà impliqués et souhaitent aider à la réalisation du projet ? Qui d’autre peut être utile pour réaliser le projet et travailler à le rendre aussi avantageux que possible pour la communauté locale ?
Dimension européenne Quelle est la valeur ajoutée européenne du projet ? Pourquoi devrait-il être subventionné non pas par des fonds locaux, mais par les ressources européennes ? Quelle est la dimension européenne du projet ?
Calendrier Quelles activités pourraient aider à atteindre les buts et les objectifs fixés par les jeunes ? Qui est responsable de quelle phase ? Quand et où exactement ces activités vont-elles avoir lieu ? Quels sont les délais ?
Budget Quels sont les dépenses allouées au projet ? Quel matériel et quelles ressources sont nécessaires ? Quelles autres ressources attendues (en nature ou financières) sont requises et doivent être comprises dans le budget ?
Évaluation Comment le projet va-t-il être évalué tout au long du processus ? Comment les jeunes vont-ils vérifier que tout est réalisé en fonction de la planification et qu’ils ont atteint leur but ? Par quels moyens vont-ils faire le suivi du travail de groupe, de l’impact de leur projet sur la communauté et du développement de leur idée ?
Suite Comment envisagent-ils la suite de leur projet ? Quels éléments doivent être poursuivis et sous quelle forme ? Quelles sont les étapes suite à une conclusion possible et une fin réussie du projet ?
Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure idée de ce à quoi ressemble une Initiative de Jeunes et de la façon dont, en tant que coach, vous pouvez entamer ce voyage et avancer. Puisqu’il n’existe pas d’Initiatives de Jeunes qui se ressemblent, il n’existe pas de processus de soutien similaires. Il reste cependant possible de faire ressortir les phases principales du processus de coaching qui se retrouvent plus ou moins dans tous les cas de figure de coaching.
Êtes-vous prêts à suivre la route des Initiatives de Jeunes ? Vous allez peut-être avoir besoin d’un moyen pour vous déplacer, alors pourquoi pas une simple ‘bicyclette de coaching’ ?
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